系辦人員 

職稱 姓 名 分機 承 辦 業 務

行政專員

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7112

1. 招生規劃與招生相關業務工作 
2. 惜福餐券申請 
3. 研究生獎助學金 
4. 校內獎學金申請 
5. 五年一貫申請 
6. 畢業生資格審查 
7. 研究生畢業事務 
8. 教師評鑑及升等 
9. 教授休假 
10. 開會通知、會議紀錄(系務、系招生、系評、博碩審、系主任遴選及新聘教師遴選) 
11. 學生請假 
12. 主管交辦事項 

行政組員

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7115

1. 課程規劃與學程規劃,系外課程協調 
2. 轉學生、轉系生學分抵免 
3. 加、退選課及超修申請 
4. 航海人員考試申辦學分證明 
5. 教室管理(視聽教室、E化教室、電腦教室、會議室及實驗室安全衛生與消防管理等) 
6. 學系教學品質提升計畫 
7. ISO相關業務 
8. 評鑑工作 
9. 系網頁管理維護 
10. 開會通知、會議紀錄(系課程) 
11. 學生請假 
12. 主管交辦事項 

行政助理

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7101

1. 公文收發等事務管理 
2. 事務性務品採購 
3. 系上各類經費帳務管理 
4. 財產管理業務(採購、維修、報廢等) 
5. 系上各類實習業務 
6. 演講申請及費用核銷 
7. 系友服務 
8. 協助系上舉辦各項活動(如校慶活動、校外參觀、系友會、系學會等)
9. 工讀生管理及工讀金報支
10. 停車申請
11. 學系教學品質提升計畫經費核銷 
12. 主管交辦事項